Courrier de gestion


« En externalisant la production de votre courrier de gestion avec EOS de STEP_Post, vous réalisez immédiatement au moins 40% d'économies sur votre budget courrier par rapport à un traitement en interne »

EOS

La plate-forme EOS gère l'impression, la mise sous pli, l'affranchissement et la remise en poste de vos documents. Nos solutions libèrent vos équipes de toutes les tâches manuelles et récurrentes liées à l'envoi de documents, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des actions à plus forte valeur ajoutée.

Directement vers nos systèmes, ou associée à notre solution de Gestion Electronique des orrespondances "Expresso! Cloud", vous nous adressez en 1 clic l'ensemble de votre courrier : nous nous chargeons de l'impression, de la mise sous pli et de l'affranchissement en vous garantissant intégrité et exhaustivité.

Vous économisez entre 40 et 45 % (selon les options d'envoi) par rapport à une production réalisée en interne.
Vous économisez sur vos coûts de production, des matières, des consommables, des contrats de maintenance… Mais également sur le poste affranchissement en profitant de la mutualisation des volumes EOS.

 

Rapidité

Tout courrier envoyé sur notre plateforme EOS avant 16h30 est remis en poste le jour même.

 

Sécurité des données

Le work flow de production d'EOS vous garantit une automatisation de la chaine de production. De l’impression à la mise sous pli (avec la lecture des codes OMS/BCR/2D) en vous garantissant une sécurité accrue de vos envois grâce au contrôle d’intégrité. Chaque document est ainsi vérifié avant, pendant et après le traitement. Les courriers déposés jusqu’à 16h30 sont traités et remis en poste le jour même. Notre organisation vous assure une garantie de service irréprochable, étant nous-mêmes Opérateur Postal Privé.
Le personnel de EOS est sous clause de confidentialité et les processus de production font l'objet d'audits réguliers.

 

Flexibilité

Vos demandes sont enregistrées 24h/24 et 7j/7. Vous pouvez différer la date de votre envoi et programmer des dépôts poste même lorsque vous êtes en congés !
Accéder à EOS

 

Expresso! Cloud

Bâtie sur le socle open source Maarch Courrier, agrégeant les fonctionnalités SmartCompanions de notre partenaire DIS, Expresso ! Cloud est la solution GEC en ligne la plus complète du marché !

Une qualité de service irréprochable : la circulation du courrier est assurée selon des processus modélisés vous assurant maîtrise des délais et traçabilité durant son cycle de vie; partage et mutualisation des pièces entre services; sécurisation de l'archivage et de la recherche des documents; l'accès aux documents à distance et en mobilité; la prise en compte de flux multicannaux (papier, mail, fax, formulaires en ligne...).

Un retour rapide sur investissments : accélérer la productivité courrier grâce à l'automatisation des opérations répétitives; diminuer les frais de reprographie.

Facile à utiliser et à déployer : application "full web", accessible depuis votre navigateur: une ergonomie 2.0 intuitive; un accès en mobilité sur smartphone et tablette; une supervision assurée par nos services; pas d'installation sur le poste client; mode locatif, pas d'investissements; une maintenance incluse.

Une plateforme en ligne sécurisée : Installée sur un serveur hébergé en France; échanges protégés via l’infrastructure de réseau privé virtuel ou http sécurisé; Sauvegardes journalières de la base de données et du fond documentaires; mises à jour applicatives régulières.

Un socle technologique éprouvé : Expresso ! Cloud comprend le logiciel open source Maarch Courrier leader en gestion électronique du courrier par les Smart Companions un ensemble de fonctions à la carte destinées à en accroitre la productivité, l’ergonomie et la richesse fonctionnelle.